在现代化寄件背景下,快递对账管理,对于企业来说有没有意义?这个问题其实是要分情况而论的,对于寄件量少的企业来说,快递对账可以轻易搞定,管理与否其实并没有那么重要。但是对于寄件量多的企业来说,快递对账事关企业快递物流成本的把控,对企业来说绝非小事。
随着电子面单的普及,以及月结寄件模式的诞生,企业因公寄件便捷性提升的同时,带来的还有快递对账上的麻烦。快递公司跟企业签订月结协议,企业员工寄件的时候不用现场结算运费,而是将快递费挂在企业月结账号下,快递公司每月给企业发送快递对账单,企业核对无误之后,统一结算运费。对企业来说,难点就在于“快递对账”。没有自己的寄件数据,没有底单留存,想要进行快递对账,对企业来说唯一的办法就是人工登记寄件数据、核对快递账单,而漏登记、错登记时有发生,行政对账的时候也要面对大量的寄件数据,快递对账管理对企业来说并非易事。就没有办法能解决这些难题吗?其实是有的,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账......
1、员工是如何实现便捷寄件的
员工寄件的时候不仅不用进行人工登记,甚至能从一个入口寄多家快递,管理员可在后台可查看寄件详情。
2、行政是怎么进行智能对账的
通过第三方寄件管理系统,行政人员不必再烦恼核对数据有多大,对账流程有多麻烦。月末或者月初的时候,将快递对账单直接导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、管理人员是否能摆脱桎梏
管理者更不用费劲去制定管理制度,甚至可以通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理线上化、智能化和数据化。
整个流程下来,企业能够轻松实现智能对账,快递对账管理可以井然有序,员工寄件更为便捷,最重要的是,企业能够实现一站式寄件管理。