快递对账对企业来说难在哪里?怎么解决?

2024-03-23 07:00:03
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对现代化企业来说,快递对账对企业来说难在哪里?能不能解决?怎么解决?

我们都知道,快递行业的发展为我们的生活和工作带来了相当大的便利性,工作中寄递文件、合同、发票,甚至是节假日慰问品等等,成了再普通不过的事情。因公寄件对快递公司来说是一块重要的业务,在这种背景之下,电子面单的出现,月结寄件模式的诞生,为企业寄件带来更进一步的便捷性,但是对企业来说,带来的还有快递对账。

快递对账

而快递对账对企业来说难在哪里?很简单,没有自己的寄件数据。企业每个月要对快递公司出具的对账单进行核对,确定无误之后再统一结算运费,对于现代化企业来说,月结快递可能是一家,也可能是两家、三家,甚至是四家、五家......就算只有一家月结快递,想要对清楚账,尚且需要花费大量时间和精力去进行人工寄件登记、统计、核对等,遑论有多家月结快递了,企业往往需要花费大量人力成本在快递对账上,或者放弃对快递成本的把控,直接以快递对账单为准去结算。这个难点到底能不能化解?其实是可以的,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,进行智能化快递对账:

1、员工寄件免登记
员工寄件的时候不用再进行表格登记,第三方系统可以实现一个后台,寄多家快递,管理员可以在pc端后台实时查看寄件详情,甚至可以实现分部门管理,让企业寄件数据更清晰。
2、行政核对非人工
行政没必要再进行数据汇总、统计,只要将快递公司的对账单一键导入后台,实现智能比对,轻松挑拣差异件。

摆脱人工登记、核对,彻底实现线上化寄件、对账,企业甚至可以根据自身的管理需求,去进行自定义管理设置。对企业来说,相当于一个一站式寄件管理平台。

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