对企业来说,寄件量大如何跟快递对账

2024-03-21 17:20:11
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对企业来说,寄件量大如何跟快递对账,才能提高效率?随着企业发展规模壮大,寄件量也会随之增加,更不用提有些公司因为业务的影响,本身寄件量就比较大,比如说会计师事务所、律师事务所等等。加上电子面单和月结协议寄件的影响下,企业如何和快递公司对账,才能减少时间成本和人力成本的支出,提高对账效率,并且保障准确率呢?

寄件量大如何跟快递对账

大部分企业目前是通过制度管理,去辅助行政部门进行快递对账的,比如说规定员工寄件的时候进行登记,再由行政人员进一步去统计数据、人工核对账单等等。可以看出,行政部门想对清楚账,要花费大量的时间和精力,且准确度不太有保障。关于“高效”这点,企业想要实现的话,还是得另辟蹊径,通过制度实现智能对账:
1、员工寄件不登记:

通过一个后台还能够寄多家快递,甚至能实现批量下单寄件。
2、行政不用人工统计数据:

行政每日不用进行数据汇总,后台可查看员工寄件详情,甚至能进行分部门管理。
3、每月快递对账智能化:

每月对账摆脱人工核对,行政把快递对账单导入系统后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

不仅仅是对账,企业通过第三方寄件管理系统进行寄件管理的话,对员工来说寄件也更为方便,搭配智能打印机,甚至能实现批量下单寄件等便捷化功能,对企业来说相当于一个一站式寄件管理平台,能够帮助企业实现线上化寄件管理。

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