对于企业来说,进行运费对账的时候,会面临哪些问题?这个问题在因公寄件越来越常见之后,成为企业管理者不得不解决的难题之一。“寄快递”这件事不仅仅成为我们生活中的常事,在办公中也很常见,不说电商企业,因公寄递发票、文件、合同,甚至是节假日慰问品都是很常见的。企业对快递公司来说,相对于私人寄件,就等于是大客户了。这几年各快递公司为了留住大客户,纷纷推出月结寄件模式,企业员工寄件不用当场结算运费,而是挂在公司月结账号下,每月快递公司给企业发送快递账单,企业核对无误之后,统一结算运费,对企业来说,员工寄件更方便一点之外,还能根据寄件量拿到一定寄件折扣。
但是这对企业来说,需要行政部门进行运费对账。让行政人员头大的是,无底单留存,等于没有自己的寄件数据,想要准确对清楚账单,就需要自行统计寄件数据,如果企业寄件量大,有多家月结快递的话,那运费对账就是一个大工程了。所以企业就会面对一个问题,要不要放弃对账,直接以快递公司的对账单为准,放弃对快递物流成本的把控?或者是投入人力成本和时间成本,对清楚账单?就没有一个两全之法,既能对清楚账,又能省时省力?其实是可以的,跳出制度的桎梏,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件
员工从一个入口寄多家快递,不用寄件登记的同时,结合智能打印机的情况下,还能实现自助化寄件、批量寄件,在有多家月结快递的时候,还能实现智选物流。
2、行政对账
行政对账的时候不用在花费大量时间和精力,将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、账单固化
对完账之后,账单可进行固化,方便后续行政、财务人员进行查看。
可见,企业不再拘泥于制度管理,用现代化管理的思维去考虑,通过第三方寄件管理系统,是能轻松实现智能对账的,甚至能根据自己的管理需求实现个性化管理。