快递对账理不清,为什么说是方法没用对?我们先来看看当下的企业,大致是怎么进行快递对账的......
随着月结协议寄件模式的出现,加上没有底单留存的寄件方式,企业每月需要和快递公司进行对账,但是因为没有自己的寄件数据,企业进行快递对账的时候并不顺利。要么是寄件量不大,直接以快递公司出具的对账单为准,放任不管;要么是将核对的工作交给各部分,让各部门自行核对,部门负责人签字确认;要么就是要求员工寄件的时候进行寄件登记,由行政部门统一进行数据统计,人后人工核对。其实这三种方式,各有各的弊端,并没有办法让企业理清楚快递对账单,显然通过制度也没办法解决这个问题,最好的办法其实是通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、不用寄件登记
员工寄件的时候不需要进行人工登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至能进行分部门管理。
2、无需人工统计
不需要让行政人员再进行人工统计,免去大量时间,且能大大提高准确率。
3、直接智能对账
行政人员月末月初将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,甚至能固化对账单,方便后续财务或行政人员进行查看。
对于现代化企业来说,如何在管理中灵活运用SaaS软件,其实是推荐企业现代化进程至关重要的一步。