对企业来说,快递为什么要对账?归根究底还是受国内寄件大背景所影响......
在电子面单面世,月结寄件模式出现,“百花齐放”的快递物流市场,加上因公寄件成为企业办公中的常态之后,企业寄件的流程也出现了变化。绝大部分企业会跟快递公司签订月结协议,快递公司根据企业每月寄件量给到一定折扣,运费月结。看到这里你就明白了,运费月结就代表了每月要进行对账。快递公司给企业出具快递对账单,企业自行核对之后,统一结算费用。
在这个过程中,企业要面临一个难点,那就是核对数据,没有底单留存,没有自己的寄件数据,想要对账,只能自行统计寄件数据,在有多家月结快递的情况下,这个问题更难了。除了所谓的自行统计寄件数据,企业还有没有更便捷的方法?答案是有的,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、企业员工通过第三方寄件管理系统,实现自助化寄件,无需进行寄件登记,后台可查看寄件详情。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,提高办公效率。
3、后台对账单进行固化,方便后续财务和行政人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
通过第三方寄件管理系统,实现智能对账后,对企业来说不仅仅是简化对账流程,提高准确度这么简单,企业能够将寄件、对账、管理集中在一个后台上,从而实现一站式寄件管理,推进现代化管理进程。