快递单如何对账，对企业来说其实是个不小的难题，尤其是开启月结模式寄件之后。企业跟快递公司签订月结协议，每月运费月结，根据快递公司的对账单，自行核对，无误之后直接统一结算当月公司快递费。看似寄件更为便捷，并且企业还能因此拿到一定的寄件折扣，为什么对企业来说是个不小的难题呢，很简单，企业并没有自己的寄件数据可作为对账依据，需要自行统计。有些企业为了满足自身的寄件需求，甚至会和多家快递签订月结协议，这种情况下，快递对账更是难上加难了......
没有纸质底单的留存，对账无数据做对比；自行统计寄件数据，员工会抱怨登记太麻烦，偶有错登记和漏登记的情况发生；寄件数据庞大，核对的时候要耗费大量时间和精力，且准确率没有保障......其间产生的麻烦，行政人员最明白，而这些靠制度是没办法彻底解决的。最好的办法其实就是企业能转变一下管理思维，通过第三方寄件管理系统，去实现智能对账：
1、员工自助化寄件，无需进行寄件登记，后台可查看寄件详情。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
3、对账单固化，方便后续财务和行政人员查看，也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出，为公司的管理制度制定提供数据参考。
可见，对企业经营者来说，改变管理思维，不过度依赖制度管理，而是顺应时代潮流，从“技术”入手，通过SaaS系统来实现智能对账，快递单如何对账这个难题就能迎刃而解。
