企业行政快递对账有烦恼?那是因为你还没get到这种技巧......
随着时代的发展,经济的进步,我们生活和工作上的变化体现在方方面面上,其中必有“快递”的一席之地。不仅仅在生活中经常和“快递”打交道,工作上亦是如此,因公寄件 实在是再正常不过了,收寄发票、文件、合同、节假日慰问品等等,随着因公寄件的常态化,有一定寄件量的企业自然成为快递公司的大客户,快递公司为了抢占大客户市场,这几年来陆陆续续推出了月结寄件模式。
什么是月结寄件模式?顾名思义,企业和快递公司签订月结协议,员工平时寄件产生的快递费挂在企业月结账号下,不需要现场结算运费,而是每月根据快递公司发过来的对账单,自行核对,确认无误之后统一结算运费,这项工作基本上就落在了企业行政部门头上,绝大部分行政部门都被快递对账所困......
为什么这么说?很简单,进入电子面单寄件时代之后,企业没有纸质底单留存,也没有自己的寄件数据,想要进行快递对账,就得自行统计寄件数据,导致行政为此要花费大量时间和精力,并且对账准确率还无法保障。如何消除这个烦恼?很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工自助化寄件,无需进行寄件登记,后台可查看寄件详情。
2、行政在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、固化快递对账单,方便后相关人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
通过先进信息技术的助力,企业能够轻松解决快递对账无数据依据的困扰,实现智能对账的同时,能够一站式进行寄件管理。