今日行政课题:寄件量大,如何跟快递对账

2023-12-18 14:49:56
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寄件量大的情况下,然后跟快递对账,是企业行政逃不过的课题。在现代化企业的运作模式下,免不了有寄递文件、合同、发票,甚至是节假日慰问品、样品等物品的时候,所以说寄快递不仅仅是在我们生活中成为常事,在工作中也是如此。那寄件量大的企业,自然而然地成为快递公司的大客户。这几年来,快递公司为了抢占大客户市场,也陆陆续续推出了月结寄件模式。快递公司平时寄快递不需要现场结算运费,而是将运费挂在企业快递月结账号下,快递公司每月将快递对账单发给企业,企业核对无误之后统一结算运费,这项工作自然落到了行政部门头上。那么问题就来了,在寄件量大的情况下,如何跟快递对账?

寄件量大,如何跟快递对账

早期用纸质面单寄件的时候,对账是有底单可以作为核对数据的。后来进入电子面单寄件的时代之后,企业跟快递对账大致其实可以分为两种方式,一种是放任式,也就是完全以快递公司的对账单为准;另一种则是自行统计寄件数据,员工寄件的时候进行登记,行政定期汇总数据,每月再进行人工核对,这就要花费大量时间和精力了。就没有更为便捷的方法吗?并不是,企业其实可以换个思考角度,放下制度的执着,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、免去寄件登记

员工寄件的时候不用再进行登记,甚至能从一个入口寄多家快递。

2、不再人工统计

行政也不用定期去汇总、统计数据,后台可以查看寄件详情。

3、便捷智能对账

每月对账的时候,行政只要将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

很明显,制度没办法解决的问题,第三方寄件管理系统能够直接“快刀斩乱麻”,轻松解决快递对账问题。不仅仅是如此,企业甚至能通过第三方寄件管理系统,实现自定义功能设置。

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