和快递公司怎么对账，只要因公寄件存在，就是企业躲不过的话题。办公族最明白，即使排除跟快递绑定的电商企业，其他公司因公寄件也是再正常不过的事儿了，因公寄递文件、合同、发票，甚至是节假日慰问品、样品等等，绝大部分企业的运转都会有寄件的存在。随着企业规模的扩大，或者是业务的影响，有些公司的寄件量甚至挺大，寄件成本支出也不小。在这种背景之下，企业对快递公司来说就是稳定打寄件大客户，国内的主流快递公司们，为了提高竞争力，很早之前就陆陆续续推出了月结寄件模式。企业平时寄件的时候，员工不需要现场结算运费，而是将运费挂在月结账号下，快递公司每月统一给企业发送快递账单，企业核对无误之后，统一结算运费，这就要求企业和快递公司进行对账。而其中最大的问题就是，电子面单的推行之后，企业并没有自己的寄件数据，想要进行对账，就必须自己统计寄件数据，而这个工程量并不小，牺牲员工寄件的便捷性（寄件的时候填写寄件登记表）不说，行政部门也要花费大量时间和人力去进行数据统计、人工核对。
如何解决这个问题？显然管理制度无能为力，企业要么直接放弃对账，要么就是要投入一定的人力。除此之外，真的没有办法了吗？并不是，企业其实也可以考虑通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、员工寄件不登记，通过一个后台能够寄多家快递，搭配智能打印机，还能实现自助化寄件、批量下单寄件。
2、行政每日不用进行数据汇总，后台可查看员工寄件详情，甚至能进行分部门管理。
3、每月对账摆脱人工核对，行政把快递对账单导入系统后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
为什么技术可以轻松解决企业快递对账的问题？很简单，因为第三方寄件管理系统为企业带来的不仅仅是一个“智能对账”那么简单，其实是现代化管理的创新。
