公司快递收发为什么难管理，要问问题出在哪里，必须先分析一下公司快递收发的背景。我们都知道，快递的普及并不仅仅体现在我们日常生活中，更体现在了办公中，现如今因公收寄件早已是正常不过的事，一些企业更是快递公司竞争的重点客户，从各快递公司推出的月结寄件模式就可以看出来。所以我们说的背景，可以从两个方面去分析：
一是国内的快递现状，主流快递众多，十个手指头都数不过来，企业能选择的太多了，相对而言，企业需要选择的也大概率不止一家。
二是企业内部的收发快递现状，发快递为了满足不同的寄递需求，可能和多家快递签订月结协议，员工寄件并非单一选择。收快递的常态化，给管理也造成了一定困扰。
在两个方面的影响之下，导致企业快递收发管理并不简单。需要考虑性价比问题，控制快递物流成本，需要考虑快递对账问题，保证支出无误，需要考虑到件及时性问题，不影响业务进展等等，综合下来，如果要实现规范化管理，就得方方面面都考虑到，且随着企业的不断发展，还要适时调整，这就让制度的制定面临重重困难。而这能解决吗？当然可以，企业内部管理上的问题，大可以借助SaaS系统的助力，通过制度 技术的方式，实现规范化管理并不难：
1、制度
管理更为简单的快递收件，可以通过简单的制度去进行管理。收件的时候，需要保证及时通知，遵守当天取件的准则，不能自取的时候也要同部门代为领取，才能保证不延误不丢件，不耽误公司业务进展。
2、技术
更为麻烦的发件，则可以通过第三方寄件管理系统。搭配智能打印机，员工寄件的时候可以完成自助打印，下单同时前台打印机打印面单，粘贴之后放置指定位置等待快递员上门收件即可。除此之外，在寄件上甚至能实现智选物流和批量寄件。而在对账上，行政可以实现智能对账，不再需要人工统计寄件数据，和用excel表格核对账单。管理上，企业管理者能够在电脑端进行自定义设置，根据自身的寄件管理需求，设置相应的管理功能，比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。
在技术的加持下，企业能摆脱制度的桎梏，不仅仅是实现规范化快递收发的问题，更是推进企业管理现代化进程的重要一步。
