公司运费对账这样做,省时又省力

2023-11-29 18:03:04
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公司运费对账怎么做,才能省时又省力?随着时代的发展,寄件常态化不仅仅是体现在个人生活中,更体现在办公里。因公寄递文件、合同,甚至是发票、节假日慰问品等等再正常不过。随着电子面单以及月结寄件模式的影响,运费对账出现在企业行政部门中。企业和快递公司签订月结协议,员工寄件的时候不需要结算运费,而是将运费挂在企业月结账号下。快递公司每月出具快递对账单给企业,企业需要进行核对,无误之后统一结算运费。

运费对账

看似挺简便的流程,对企业来说对账却困难重重,原因很简单,就是没有自己的寄件数据。想要对清楚账,对行政部门来说就要花费大量时间、精力去进行寄件数据登记、统计、对账。员工寄件进行登记,影响寄件流程便捷度的同时,还不能保证准确率,行政进行数据统计和核对,数据乱且多,耗时耗力的情况下还没有办法保证准确率。这种情况下企业行政部门该怎么破局,才能省时省力?很简单,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、不必牺牲员工寄件的便捷性
员工寄件不用登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情。
2、不需行政部门耗费大量时间和人力
行政部门可以实现智能对账,后台导入对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。
可见,看似麻烦的运费对账,摆脱制度的桎梏,通过先进的信息技术,就能轻松解决其中的难题,实现智能对账,减轻行政部门的工作量,从而节省时间成本和人力成本。


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