快递对账单会给企业带来多少麻烦？这个问题相信企业行政部门深有体会。自从寄快递进入电子面单时代，而企业寄件进入月结寄件模式之后，对企业来说，带来的不仅仅是更为便捷的寄件服务和一定的寄件优惠，随之而来的还有“快递对账”，而这项工作往往落到行政部门头上。
其中的麻烦根源就是一个：企业没有自身的寄件数据。电子面单寄件，没有纸质底单留存，而月结模式寄件，又需要企业每月跟快递公司对账，以确保账单无误。企业如果想要对清楚账，就必须要自行统计寄件数据，导致出现了多米骨诺现象。绝大部分企业会让员工寄件的时候进行寄件登记，其中的不便捷性会让员工出现漏登记、少登记的现象。行政定时统计汇总数据，每月再跟快递公司的对账单进行核对，当登记的时候错了一点，那后面的汇总、核对就全部要推倒重来，事情看似不难，但其中的麻烦却难解。
然后解决这些麻烦？企业马上能想到的估计就是制度约束了，然而制度根本不能彻底解决这个问题，过松没有效果，过严员工怕是要怨声载道。对企业来说，其实真正的方法应该是通过技术手段，实现智能对账：
1、聚合寄件，无需登记
员工可以从一个后台，寄多家快递，无需切换快递系统，甚至能实现智选物流和批量寄件等便捷功能，更无需再进行寄件登记。
2、寄件清晰，无需统计
Pc端后台可查看寄件详情，甚至能进行分部门管理，行政人员就没必要再进行寄件数据统计，还可以实时追踪物流信息。
3、智能对账，无需人工
行政人员可以在电脑端后台，导入快递对账单，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账，无需人工核对，大大提高准确率和效率。
可见，只要企业管理者和行政部门，能跳出制度的桎梏，通过技术手段，解决的不仅仅是对账上的难题，还能够进一步推动企业现代化管理的进程。
