关于快递为什么要对账这个问题，要从企业寄快递开始说起......
在企业寄件进入电子面单时代，快递公司为了抢占市场陆陆续续推出月结寄件模式之后，给企业带了的便利性不仅仅体现在快递服务的提升上，甚至是内部寄件流程上。手写纸质面单被电子面单代替，月结寄件模式改变快递收费方式，除了便利性，企业甚至能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。但是除了便利性和寄件优惠之外，企业内部也增加了一道流程，那就是快递对账。
前面说了在电子面单和月结寄件模式的影响之下，企业改变了寄件方式以及付运费的方式。每月快递公司会把对账单发给企业，企业内部需要自行核对，核对无误之后统一结算每月运费。企业需要核对单号、运费等信息是否有误，也就产生了快递对账。而其中最大的难点就是自有寄件数据哪里来？在没有纸质底单留存的情况下，企业想要自己的寄件数据，绝大部分企业采用的方式就是人工统计。员工寄件的时候进行寄件登记，行政定时进行统计汇总，最后再通过Excel表格进行数据核对。看到这里你可能会疑惑，企业的内部寄件流程为什么又复杂化了？行政部门要耗费多少时间和精力在快递对账上？企业如何解决这两个问题？很简单，跳出制度的桎梏，通过先进的信息技术（第三方寄件管理系统），实现智能对账：
1、员工寄件不需要登记，并且通过一个后台能够寄多家快递。
2、行政每日不需要进行数据汇总，后台可查看员工寄件详情。
3、每月对账，行政不需要人工处理，把快递对账单导入系统后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
4、通过第三方寄件管理系统还能进行分部门管理，对账后的对账单还能进行固化，方便后续财务或者行政进行查看。
上述问题，通过第三方寄件管理系统，能够轻松解决，对企业来说，其实是加快了现代化管理的进程。
