公司快递收发流程如何规范化，是每个行政人员避不开的管理难题。不管是单独的快递收发管理范本，还是行政管理范本，都有“快递收发管理”的一席之地。行政人员最清楚，这些范本数量看起来多，但实则大同小异，且不说能不能直接拿来用，真用了推行下去也是收效甚微。到件不及时领取，员工私件公寄，行政对账无依据数据，快递物流成本支出不明晰......大大小小的问题只有企业行政人员最清楚。而究竟该如何规范化快递收发流程，其实是有管理秘籍的......
既然是快递收发流程，那就应该分成两部分来讨论，收快递和发快递。企业收快递相对于发快递来说，管理更为简单一点，而发快递事关快递对账、企业成本支出等问题，想要规范管理，就要麻烦一点。
一、关于收快递
收快递管理最大的问题其实在于“领取的及时性”，这点只要保证通知及时、当天领取，前台或者快递收发室必须在收件规定时间内，通知收件人。而收件人必须当天领取，人不在的情况下必须由同部门人代为领取，且领取的时候必须签字确认。一个流程两个点，轻松实现规范化管理。
二、关于发快递
关于发快递，对企业来说确实是管理上的一大难题。如上文所述，难题多多。真有根除，依靠制度其实是非常难的，最佳的办法应该是转换管理思路，通过先进的技术手段，实现规范化管理。比如说通过第三方寄件管理系统，实现线上化、数据化和智能化管理：
1、聚合寄件
员工从手机端或者电脑端进行寄件，一个入口可寄多家快递，搭配智能打印机，还能实现自助化寄件、批量寄件等便捷寄件功能。
2、智能对账
行政每月月初或者月末，将快递对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件，不需要人工登记数据和核对，实现智能对账。
3、线上管理
企业管理员可以通过电脑端后台，进行自定义管理功能设置。企业完全可以根据自己的管理需求，去自定义设置隐私面单功能、寄件审批、分部门管理等等。
可见，通过制度 技术的方法，企业能够快速实现快递收发流程规范化。
