企业想要做好快递对账管理,该怎么做?

2023-10-29 07:00:02
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企业想要做好快递对账管理,该怎么做?这个问题相信即使是资深行政人员,都不能轻松回答你。随着快递行业的发展,快递带来的便捷性越来越突出,寄件早已不仅仅是个人的“常事”,办公中需要寄件的地方也很多。就算排除电商这些跟快递共生的特殊公司,其他企业都也几乎离不开因公寄件,寄递文件、合同、样品、节假日慰问品等等,实在是太过常见了。

因公寄件的普遍化,让快递公司抓住了商机,陆陆续续推出了针对大客户的月结寄件模式。运费不仅能每月统一结算一次,还能根据寄件量拿到一定折扣。看起来对企业非常友好的寄件模式,除了优惠与便捷,带来的还要快递对账管理。企业行政人员需要负责每月跟快递公司对账这一项工作,而在其中花费的时间和精力,并不少,尤其是对于寄件量大、寄件场景较为复杂的大企业,不止一家月结快递,公司寄件场景多,每月支出的快递物流成本还不小。想要对清楚账,必须人工寄件登记、人工统计数据、人工核对账单.....可想而知工作量多大,且出错率多高.......

快递对账管理

企业想要做好快递对账管理,究竟要怎么做?很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账、线上管理:

1、寄件

员工寄件免登记,从一个入口寄多家快递,结合智能打印机还能实现批量下单寄件等便捷性功能。

2、对账

行政每月只要将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,免去大量的人工对账流程。

3、留存

对账完之后,还能直接将对账单固化,方便后续财务人员或者行政人员查看。

对企业来说,简直将99简化到了1,不仅节省了人力成本、时间成本,还能保证准确率,便于管理。

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