企业快递对账,对行政人员来说,有什么实用小窍门吗?回答这个问题之前,我们要先清楚如今大部分企业的寄件背景,以及快递对账流程。
企业的寄件背景可以从两个方面进行分析,一是国内的快递大背景,而是内部的寄件背景,国内主流快递众多,多选择性带来的不仅仅是便利,有些企业为了满足自身的寄件需求,会同时使用多家快递进行寄件,这就是大背景对企业寄件的影响。快递公司为了抢占大客户市场,这几年陆陆续续推出了月结寄件模式,满足一定寄件量的企业甚至是个人,可以和快递公司签订月结协议,运费月结,且能拿到一定优惠,对企业来说,带来便捷性的同时,也产生了麻烦的快递对账。快递公司月初或者月末会给企业发送对账单,企业需要自行核对,无误之后结清运费。
而快递对账流程也能大致总结出来,要么是直接以快递公司的对账单为准;要么是半放任的形式,让各部门自行核对签字确认;要么就是让员工寄件的时候填写表格进行登记,然后行政人员进行汇总统计、人工核对。可以看出企业想要对清楚账,就必须耗费大量人力成本。究竟有什么小窍门可以高效对账?其实是有的,企业大可以换个思路,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工从一个入口寄多家快递,不需要进行寄件登记。
2、行政月末或者月初,在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、后台固化对账单,方便后续财务或者行政人员查看。
对企业来说,第三方寄件管理系统不仅仅能够实现智能对账,甚至能极聚合寄件、线上管理于一体。