企业寄件订单量大,如何跟快递对账效率更高?在电子面单普及,因公寄件进入月结模式寄件之后,企业跟快递公司进行对账就成了一个大问题,企业行政人员应该深有体会。尤其是寄件量大的企业,对负责快递对账的行政部门来说,想要对清楚账,从寄件数据统计开始,就是个大麻烦......
绝大部分企业,其实是通过员工寄件登记这个动作,来进行数据统计的。员工寄件的时候,填写寄件登记表,行政定时进行汇总统计。这种方式最大的弊端就是要牺牲员工寄件的便捷度,以及行政人员要花费大量的时间和精力去进行人工统计。重点是准确率并不高,所以对企业来说,跟快递对账效率太低,且影响内部运转。究竟有没有什么方法,能高效地进行快递对账?其实是有的,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、无需寄件登记
员工寄件的时候不需要进行人工登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至能进行分部门管理。
2、不用人工统计
不需要让行政人员再进行人工统计,免去大量时间,且能大大提高准确率。
3、实现智能对账
行政人员月末月初将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,甚至能固化对账单,方便后续财务或行政人员进行查看。
通过第三方寄件管理系统,企业能轻松实现智能对账,提高对账效率。