公司快递收发怎么做?行政部门有话说

2023-10-15 07:00:02
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公司快递收发怎么做?我想行政部门最有话语权。企业发展到一定程度,势必要面临“快递收发”这个管理难题。不做好快递收发的话,势必会影响企业内部运转的流畅度。快递收发管理混乱,到件领取不及时影响公司业务进展,寄件不规范,员工寄递流程繁琐,对账耗时耗力,快递物流成本还不明晰。所以说企业想要长足发展,在管理上是避不开快递收发的,而这部分基本上就是归行政部门了。

公司快递收发制度

所以网上才快递收发范本,经常被归纳在行政管理制度内。但是搜过的就知道,虽然量多,但是点进去一看,根本就是大同小异,直接拿来套用绝对没有作用,还得根据每家企业的寄件背景,去做相应的调整,推行之后还会困难重重,需要根据实际情况去不断地调整。其中要投入的时间成本根本不可估量,而收效甚微也是常态。究竟还有没有其他方法?其实是有的,有些公司管理现代化进程较快,企业行政会通过一些先进的技术手段,去实现规范化管理......

收件上管理较为简单,通过制度去进行约束就行,到件必须及时通知,收件人必须当天领取,人不在的情况下部门人带领,签字确认,确保到件及时领取,不会因为延误而对公司业务造成影响。

发件上管理较为复杂,现代化进程较快的企业,有些会通过第三方寄件管理系统去实现线上化管理:

1、寄件

员工从一个入口可寄多家快递,可实现智选物流、批量寄件等便捷化功能。

2、对账

行政月末或者月初将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

3、管理

管理员可在后台进行自定义管理功能设置,比方自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等,根据自身的寄件场景,去进行自定义设置。


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