公司快递收发不规范？不得不说是你用错方法了......
在一些企业行政相关的论坛、聊天群等等社交软件上，时常能看到一些行政人员对公司快递收发管理的抱怨。上司要求管理规范化，快递物流成支出必须清晰，因为一句话，行政部门就得绞尽脑汁制定快递收发管理制定，推行下去又困难重重，什么员工寄件忘登记，员工到件领取不及时，导致后续业务进展被影响，快递对账数据巨大，不仅统计难、汇总难，对账的时候更难。究竟要怎么样，才能轻松实现快递收发管理规范化？真的是企业行政人员用错了方法吗？
是的，条条大路通罗马，既然制度有缺陷，行政人员为何不试试其他方法？比如说制度 技术的方式：
1、制度
管理更为简单的快递收件，可以通过简单的制度去进行管理。收件的时候，需要保证及时通知，当天取件的准则（不论自取还是代取），才能保证不延误不丢件，不耽误公司业务进展。
2、技术
更为麻烦的发件，则可以通过先进技术手段去实现规范化管理，比如说第三方寄件管理系统。搭配智能打印机，员工寄件的时候可以完成自助打印，下单同时前台打印机打印面单，粘贴之后放置指定位置等待快递员上门收件即可。除此之外，在寄件上甚至能实现智选物流和批量寄件。
而在对账上，行政可以实现智能对账，不再需要人工统计寄件数据，和用excel表格核对账单。管理上，企业管理者能够在电脑端进行自定义设置，根据自身的寄件管理需求，设置相应的管理功能，比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。
可见，制度无法解决的管理难题，用现代化企业管理思维，借助先进信息技术的手段，其实问题是可以轻松解决的。企业无法实现快递收发管理规范化，最大的问题还是在于方法不对。
