企业运费对账有没有什么妙招,能让行政部门麻烦少一点?回答这个问题之前,我们先来看看关于企业运费对账的问题,行政存在什么麻烦?
在寄快递进入电子面单寄件时代之后,企业因公寄件进入月结寄件模式之后,企业不得不每月进行运费对账,而这项工作自然而然地落到了行政部门的头上。行政面临的最大问题是无自己的寄件数据作为核对依据。为此大部分企业都是通过员工寄件登记来解决这个问题的,而问题开始来了,员工寄件的时候错登记、漏登记怎么办?行政定时汇总统计,一个数字出错就得推翻重来,千里之堤毁于蚁穴的既视感。进行运费对账的时候,行政面临这么多的寄件数据,人工核对准确性有没有保障?大大小小的问题其实并不少。究竟有没有什么小妙招?其实是有的,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件不登记
员工寄件的时候不需要再登记,行政自然不需要再进行汇总,从第三方寄件管理后台能清楚看到员工寄件详情,且支持寄递多家快递,实现聚合寄件。
2、对账非人工
行政进行快递对账的时候,不需要人工核对,而是将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
可见,对企业来说,管运费对账的最大妙招,其实是通过第三方寄件管理系统,摆脱人工登记、核对的繁琐性以及巨大的时间和人力成本,从而实现智能对账。