企业该拿快递对账单怎么办,才能减少行政人员的负担?

2023-09-15 17:12:00
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企业该拿快递对账单怎么办,才能减少行政人员的负担。自从因公寄件进入月结模式寄件之后,每月快递公司出具的“快递对账单”成了行政人员眼中的一大负担,此话怎讲,我们细细说来......

企业和快递公司签订月结协议,平时寄件不需要支付运费,而是把费用挂在月结账号下,每月快递公司会给企业出具快递对账单。企业需要进行核对,看是否有错件、漏件、运费错误等问题,核对无误之后再结清运费,这项工作自然落到了行政人员的头上。

快递对账单

对行政人员来说,头疼的点在于核对的依据,电子面单寄件无纸质面单留存,想要有自己的核对依据,能马上想到的只有员工寄件的时候进行登记了,而事实是大多数企业确实是这么做的,但其中存在的问题也是显而易见,除了要牺牲掉员工寄件便捷度之外,准确率还没有保证,行政对账的时候还要进行汇总统计,最后再跟快递公司的对账单进行比对。企业究竟该拿快递对账单怎么办?才能实现鱼和熊掌兼得?其实是可以的,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、不必牺牲员工的便捷性

员工可从pc端或者手机端进行下单寄件,从一个后台能寄多家快递,搭配智能打印机还能实现批量寄件、自助化寄件,后台可查看寄件详情,无需再进行登记。

2、不会增加行政人员的工作量

通过第三方寄件管理系统实现智能对账,后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,不仅不会增加行政人员的工作量,甚至能简化行政的对账工作,准确率还有保障。

除了便捷寄件和智能对账之外,第三方寄件管理系统还能让企业实现线上化管理功能自定义,对管理者来说,相对于一个一站式寄件管理平台,能促进企业寄件管理的现代化进程。


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