快递为什么要对账，这就要从企业月结协议寄件的利弊说起了......
随着电子面单寄件的普及，现如今我们寄件已经摆脱了早期的手写纸质面单，平时寄快递更为便捷。国内主流快递多是众所皆知的，进入电子面单寄件时代之后，快递公司为了提高大客户的粘性，陆陆续续推出了月结协议寄件模式。企业或者是寄件量比较大的个人，可以和快递公司签订月结协议，平时寄件的时候不需要当场结算运费，而是把运费挂在专属的月结账号下，每月统一结算一次即可，甚至能根据寄件量的大小拿到一定的寄件折扣。对企业来说，不仅方便了平时寄件，而且还能节省一定的运费支出，何乐而不为，这点可以说是月结协议寄件的“利”。
那什么是“弊”呢？这就不得不说到“快递对账”了。每月结算一次运费，意味着企业就需要进行快递对账。快递公司出具的快递对账单，单号是否有误？是否有漏单、错单？运费是有有误？这都是需要自行核对的。网点工作人员为了一己私利，给大客户出具“加码”对账单，这种新闻虽少，还是有的。企业想要把控快递物流成本支出，快递对账就不能马虎。但是这对企业来说，就要花费大量的时间和人力成本。首先没有自我寄件数据，就需要牺牲寄件的便捷性，进行人工登记，还需要行政部门投入人力成本，进行汇总统计，以及人工核对。
这个“弊”是否能规避呢？其实是可以的，企业完全可以考虑通过第三方寄件管理系统，实现智能对账，从而摆脱人工登记、统计、核对的麻烦：
1、不必牺牲员工寄件的便捷性
员工寄件不用登记，后台可实时追踪物流信息，查看寄件详情。
2、不需行政部门耗费大量人力
行政部门可以实现智能对账，后台导入对账单，一键比对，轻松挑拣差异件。
制度没办法规避的问题，其实换个方式，通过第三方寄件管理系统，可以轻松解决。
