快递单如何对账,企业行政人员有没有“捷径”?在企业寄件步入电子面单时代,快递公司陆陆续续推出了月结协议寄件,对企业来说,带来寄件便捷度的同时,也给行政人员带来了关于快递对账的“挑战”。
月结寄件给企业带来的便捷度主要体现在运费结算上,员工寄件的时候不需要当场结算运费,而是将运费挂在企业月结账号下,每月由企业出面和快递公司结算一次就行,员工寄件更为方便,企业还能根据自己的寄件量,跟当地网点拿到寄件折扣。
而带来的“挑战”则体现在快递对账上,每月结算运费的时候,企业行政人员需要进行快递对账,确认快递公司开具的快递对账单无误,没有多单、错单、运费或重量有误等,再支付运费。对企业来说,因为电子面单的推行,是没有纸质面单作为对账凭证的,想要进行对账,就必须自行统计寄件数据,只有一家月结快递的话,对企业行政人员来说,都不是件易事,需要员工进行寄件登记、行政进行人工统计、汇总,再进行对账。而如果企业为了自身的寄件需求,和多家快递公司签订月结协议的话,那快递对账就更为复杂了。对行政人员来说,快递对账到底有没有捷径,能摆脱这些繁琐的流程?其实是有的,企业完全可以考虑通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工聚合寄件,无需登记
员工可以从一个后台,寄多家快递,无需切换快递系统,甚至能实现智选物流和批量寄件等便捷功能,更无需再进行寄件登记。
2、寄件详情清晰,无需统计
Pc端后台可查看寄件详情,甚至能进行分部门管理,行政人员就没必要再进行寄件数据统计,还可以实时追踪物流信息。
3、行政智能对账,无需人工
行政人员可以在电脑端后台,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,无需人工核对,大大提高准确率和效率。
除了智能对账之外,第三方寄件管理系统,对企业来说最大的价值点其实是个性化管理,企业完全可以根据的自己的寄件场景,进行个性化管理设置,实现因公寄件一站式管理。