公司要怎么进行快递对账管理,才能合理有序?自从快递进入电子面单寄件时代,企业寄件开始月结模式寄件之后。企业的快递对账管理,从原来的纸质面单核对、保存、管理,变成了现在的线上核对。每月快递公司给企业出具一张快递对账单,企业进行快递对账,无误之后统一结算一个月的运费,对账单自行保存。
这种背景之下,其实最麻烦的点在于“核对依据”,企业没有底单留存,没有自己的寄件数据,想要对账基本上是靠员工寄件的时候进行登记,再由行政部门的人员进行汇总统计、核对、保存等。这就要花费比较多的时间成本和人力成本,并且企业内部的寄件流程也会跟着复杂化。那企业究竟要怎么进行快递对账管理,才能合理有序?其实也可以借助第三方寄件管理系统,实现智能对账管理:
1、员工寄件不用再进行表格登记,后台可查看寄件详情。
2、行政不需要再进行数据统计,对账的时候将快递公司的对账单导入后台,一键导入,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、智能对账完之后,可固化对账单,方便后续财务和行政人员查看,便于管理。
通过第三方寄件管理系统进行快递对账管理之后,寄件流程更为便捷,快递对账也更为准确且方便,后续的账单管理也更为清晰,对企业来说可谓是事半功倍。