公司快递对账,怎么操作不繁琐?

2023-08-22 17:17:55
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公司快递对账,怎么操作不繁琐?这应该是每一家企业的行政部门都想知道答案的问题。在电子面单寄件和月结模式寄件的双重影响之下,企业行政每月不得不进行快递对账,行政在对账的过程中,要面临大大小小的问题......

快递对账

员工寄件登记的时候,错记漏记,导致行政对账的时候,核对数据有误;

行政每日需要花一定时间汇总寄件数据,并且必须保证毫无偏差;

每月对账,需要行政通过excel表格进行人工核对,寄件量大的话,对账就是一个大麻烦;

企业快递物流成本不透明,想要分部门管理,花上大量时间、精力都不一定能实现......

在不同的寄件背景之下,行政面对的快递对账问题会更多。究竟要怎么操作,行政在进行快递对账的时候,才能摆脱这些繁琐的程序,节省时间,提高效率?很简单,其实只要通过第三方寄件管理系统,就能实现智能对账:

1、员工寄件不需要登记,并且通过一个后台能够寄多家快递。

2、行政每日不需要进行数据汇总,后台可查看员工寄件详情。

3、每月对账,行政不需要人工处理,把快递对账单导入系统后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

4、通过第三方寄件管理系统还能进行分部门管理,对账后的对账单还能进行固化,方便后续财务或者行政进行查看。

很明显可以看出来,通过第三方寄件管理系统实现智能对账的话,不仅能简化企业内部寄件流程,还能节省人力成本和时间成本,最重要的是能对企业快递物流成本进行一定的把控。


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