公司快递收发,如何制定标准化流程?

2023-08-12 07:00:03
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公司快递收发,如何制定标准化流程,这是每家企业行政部门的必修课。在经济快速发展和快递行业服务提升的大背景之下,随着企业的发展壮大,“快递收发”就是企业避不开的一个管理难题。

快递收发

而公司快递收发,要怎么制定标准化的流程,才能实现规范化管理?我们在搜索引擎里查找相关内容,找到的答案,其实大同小异,并没有办法一劳永逸直接套用,最多是当个参考,行政人员还是得根据企业实际寄件场景,来制定相应管理制度。但冒昧地说,能有几家企业的快递收发管理制度,是真的能规范企业收发管理,而没有任何弊端的?并没有,所以行政始终在跟快递收发管理“斗智斗勇”。而难道就没有其他途径了吗?其实是有的,通过第三方寄件管理系统 制度约束的方式,让公司快递收发流程实现标准化,最终实现规范化管理。

1、统一入口寄件

很多公司之所以做不好快递收发管理,是因为签订月结协议的快递太多了,没有统一的寄件入口,就称不上什么统一管理了。而快递收发系统确能够打破这个屏障,实现统一入口,聚合寄件。

2、个性化管理功能

快递对企业来说,更注重的其实是物品的流通,而企业内部的管理,只能依靠自己。通过快递收发管理系统的话,企业能够在上面进行一些个性化管理功能的设置,比如说自定义隐私面单、智能对账、自定义寄件审批等等。

3、一站式管理平台

从便捷寄件,到管理功能设置,到物流信息查询,再到智能对账、数据存储等等,快递收发平台能够实现一站式服务。这也是制度所不能实现的。

1、到件及时性

这点比较简单,只需规定前台必须当天通知,收件人必须当天签字确认领取即可,人不在的情况下同部门代为领取。就能保证到件的及时性。

可见,企业想要达到理想化的管理目的,最终还是要跟上时代的步伐,通过先进的技术,来推进企业管理的现代化进程。


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