企业快递运费对账,能不能比Excel表格方便?相信经历过快递对账的企业行政人员都想知道这个问题的答案。
企业因公寄件进入电子面单寄件时代,和月结寄件模式之后,企业快递对账就成了困扰行政人员的一大难题。和快递公司签了月结协议的企业,虽然寄件不需要现场结算运费,且能拿到一定的折扣,但是每月需要和快递公司进行一次对账。快递公司给企业发送快递对账单,企业核对之后结清每月运费。这项工作自然就落到了行政人员的头上,而行政是怎么对账的?
1、人工核对
2、放任不管
3、Excel表格辅助
通过Excel表格辅助进行快递对账的企业还是比较多的,寄件量大没办法进行人工核对,当然支出成本上去了,更加不可能放任不管。所以现如今,大部分行政人员还是通过Excel表格进行核对的,自己统计寄件数据,再套用相关模板。但是其中的弊端也是显而易见的,比如数据统计出错怎么办,模板公式出错怎么办,怎么克服其局限性?简而言之,还能不能比Excel表格更方便?
其实是可以的,通过第三方寄件管理系统,实现智能寄件:
1、员工自助化寄件。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、对账单固化,方便财务和行政人员查看。
可见通过第三方寄件管理系统,能够简化快递对账流程,提高对账效率和准确率。