快递为什么要对账,企业有话说

2023-07-22 07:00:02
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快递为什么要对账,想必企业最有发言权......

寄快递从手写纸质面单,到电子面单寄件,再到快递公司推出了月结模式寄件,对企业来说,寄件方式的改变,其实带来的是寄件服务的提升。这个过程其实我们多多少少都是亲历过的,原先手写快递单有多麻烦,现在的寄件方式就有多方便。但是于企业而言,寄件是更方便了,但是快递对账却成了不可避免之事。

快递为什么要对账

我们先来看看什么是快递对账?前面说了,企业现如今寄件,绝大多数会和快递公司签订月结协议,运费月结,统一挂在公司月结账号下,而不是当场结算。企业除了从中获得便利性,以及一定的优惠折扣之外,还产生了一项管理程序,也就是快递对账。月结寄件,快递公司每月都会给企业发送快递对账单,企业核对无误之后,才会付款结算运费。

接下来我们来说说企业为什么要进行快递对账,很简单,没有人能保证快递公司出具的对账单一定是准确无误的,错件、漏件并不是不会发生,甚至新闻上也看到过驿站人员动手脚,篡改月结价格,非法牟利的事情。对于寄件量不小的企业来说,快递对账是必须的,毕竟事关企业的快递成本支出。

而企业究竟该怎么进行快递对账?其实现在大部分企业想要对账,面临的难题都是统计自身的寄件数据,为此要耗费大量时间成本和人力成本,员工寄件要登记,行政每日要整理寄件数据。并且在这种情况下,行政对账还是一个头两个大。企业要怎么克服这些难题,实现便捷对账?很简单,借助“工具”的帮助。企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、员工寄件不登记

2、行政对账免统计

行政人员对账的时候,完全可以通过第三方寄件管理系统,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。


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