快递单如何对账,企业行政有什么高效的对账方法?

2023-07-13 16:59:24
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快递单如何对账?这个问题相信困扰了不少企业行政人员。尤其是寄快递从纸质面单寄件步入电子面单寄件,以及快递公司纷纷推出月结模式寄件。快递对账就成了企业行政一大麻烦,究竟有没有高效的对账方法?能帮助行政提高工作效率,让期间减少时间成本和人力成本支出的?

快递单如何对账

首先我们要来看看企业在进行快递对账的时候,会遇到什么问题?我们首先想到的是:无底单留存,没有核对数据。绝大部分企业都会和快递公司签订月结协议,员工寄件不用当场结算运费,而是挂在企业月结账号下,企业每月和快递公司结清一次运费。结清运费之前,快递公司会给企业发快递对账单,企业需要自行核对,确认无误之后再结算运费。前面也提到了,电子面单寄件,企业是没有底单留存的,对账的时候没有自己的寄件数据,唯一的办法只能是自行统计。而企业就是为了自行统计,耗费大量时间和精力。首先需要员工寄件的时候进行登记,其次需要行政每天进行电子化汇总,最后行政需要整理数据,再和快递公司的对账单进行核对。其中的漏登记、错登记,员工私件公寄,核对的时候,一“数”之差,就满盘皆错等等各种问题层出不穷。所以快递单对账对行政来说才是个大问题。行政究竟有没有什么妙招,能实现高效对账?

其实是有的,通过第三方寄件管理系统实现智能对账:

1、员工寄件不登记,后台可查看寄件详情。

2、行政对账免统计,导入对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。

最重要的是,第三方系统能实现聚合寄件,统一管理,员工不仅不用登记,还能从一个后台,寄多家快递,除了寄件、对账,企业还能进行管理功能自定义,根据自身的寄件管理需求,去自定义设置管理功能,真正实现一站式管理。


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