企业快递对账管理有哪些方法?哪一种更便捷?在因公寄件在企业运作中常态化之后,再加上电子面单寄件以及月结模式寄件的影响之下,企业不得不让行政部门进行快递对账,并且是耗费大量时间和精力的对账,那企业究竟有哪些快递对账管理方式?
1、人工对账
寄件量不大的企业,基本上是采用人工对账的方式。有些甚至不需要员工寄件登记,企业拿到快递公司对账单的时候,让行政人员进行核对,大致无误就行。有些比较注重因公寄件的企业,可能会让员工寄件的时候进行寄件登记,月末或者月初的时候再由行政进行将两张表格进行核对。这种方式显然只适用于寄件量不多的企业,寄件量一多,靠人工肉眼核对,不仅费时费力,而且准确率压根就没保障。
2、表格对账
表格对账应该是最多企业采用的方法,员工寄件登记,行政录入excel表格中,月末月初的时候,将快递公司的对账单复制进去,套用一下合适的模板,用excel表格的函数公式进行对账。准确率提高的同时,对账也会方便一点,但是员工寄件流程就会复杂化。而且必须保证数据的百分百准确,不然一子错满盘皆输。
3、系统对账
有些现代化进程比较快的企业,也会通过第三方寄件管理系统进行智能对账。员工寄件的时候不需要登记,后台有明细寄件详情,行政对账的时候只要将快递公司的对账单导入系统内,就能一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
可见系统对账对企业来说,是比较省时省力的,简化寄件流程的同时,减轻行政工作量,还保证了准确率。企业甚至可以进行账单固化,方便后期查看,进行统一管理。