为了确保企业信件快递的收发工作能够及时、准确，并且不耽误公司业务，提高处理效率，不少企业都会制定相关管理规定，明确快递收发流程，防止因公件的丢失浪费，影响公司业务。而这个规定基本上是分为两个部分：
1、收件
（1）、前台负责签收，需确认是否为本公司快递。
（2）、节假日的话交给大门值班室，上班后交由前台。
（3）、前台领取快递之后必须通过OA及时通知收件人领取。
（4）、收件人必须当天领取，签字确认，人不在的情况下由同部门代领。
2、寄件
（1）、寄件人包装好寄递物品，交给行政前台，填写寄件登记表。
（2）、前台联系收件员，统一寄件。
（3）、快递员上门收件。
（4）、私人件的话自行下单寄件，周末加班的话自己联系收件员，寄递物品包装好交给值班室。
大部分企业的快递收发流程是这样的，会根据自身的寄件情况，稍作调整。流程虽然清晰，但是免不了会出现一些“意外情况”，比如说员工寄件的时候漏登记，寄件量大的话，前台快递堆积，前台可能搞错快递，寄错地址等等。所以有些企业也会根据这些发生过的情况制定惩罚制度。不过也有企业为了彻底实现规范化，也会通过第三方寄件管理系统，来规避寄件流程中的管理问题：
（1）、员工手机或者电脑下单寄件
（2）、前台打印机打印面单
（3）、员工自行粘贴后放在指定位置
（4）、收件员上门直接带走
可以看出，整个流程更为编辑，而且也不会出错。比较难得的是第三方寄件管理系统还能提供线上化管理功能，比如说智能对账、自定义寄件审批、分部门管理等等，企业可以根据自身寄件场景，去自定义设置管理功能。
