在回答“快递电子面单如何对账”这个问题前,我们首先要了解“什么是电子面单”......
电子面单也称为热敏纸快递标签、二维码面单或者经济型面单等。电子面单的使用,有明显的三大特点:
一是客户信息精准,与传统的面单相比,其具备的优势是字迹清晰、信息安全等。
二是降低打印成本使用电子面单是可以确保降低打印成本,节省打印时间。
三是信息安全的保障,相对传统面单来说,没有底单的留存,不仅提高寄件效率,一定程度上也保障了信息安全。
所以在电子面单出现之后,快递行业算是进行了一次全面的变革。
但是以上所说的便捷性对企业来说,却是不够的。和快递公司签订月结协议之后,寄件确实便捷且便宜了,但是每月的对账却因为没有底单留存的原因,要企业行政耗费大量时间、人力去进行寄件数据的登记、统计,以及核对,行政人员或多或少都会面对这些困扰:
员工寄件忘记登记......
数据汇总一个数字出错,满盘皆错......
寄件量太大,就算用Excel表格进行核对,耗时也不少........
所以搜索引擎里的对账模板、对账方法满天飞,却无法从根本上解决问题。其实最好的办法是,借助第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件无需登记数据
一个平台寄多家快递,且不需要填写寄件登记表,对员工来说省事不少。
2、行政对账无需汇总数据
行政不再需要汇总数据,只要将快递公司的对账单一键导入后台,就能进行智能核对,轻松挑拣差异件。
并且还能将快递对账单固化在后台,方便行政和财务人员进行查看。